一、采購與物資管理

1. 協助采購員或技術員擬定、核對采購協議合同，整理物資采購清單，開展供應管理工作；

2. 負責歸檔協議、合同文件，制定物資到貨計劃與資金計劃跟蹤表，確保采購流程規范；

3. 定期盤點庫存物資，統計物資使用情況，下發質量記錄表格并監督填寫；

4. 建立物資臺賬，更新庫存數據，提出采購優化建議。

二、文檔與設計支持

1. 協助設計員整理物資清單、圖紙清單，分類歸檔并建立電子/紙質檔案庫；

2. 負責圖紙、技術文件的打印、裝訂及分發管理；

3. 維護文檔管理系統的完整性和準確性，確保快速檢索。

三、數據統計與行政支持

1. 編制物資報表、資金使用報表等，定期提交至相關部門；

2. 協助部門經理安排會議、整理會議紀要及日常行政事務；

3. 處理臨時交辦的跨部門協調工作，跟進任務進度。

四、合規與改進

1. 確保工作符合公司管理制度及行業規范；

2. 提出流程優化建議，提升物資管理效率；

3. 協助公司領導開展其它工作。

任職要求

1、學歷要求 大專及以上學歷，行政管理、物流管理、文秘等相關專業優先；                     2、工作經驗 1-3年行政、采購或物資管理相關經驗，應屆畢業生可放寬要求；                技能要求  

1. 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT），具備基礎數據處理能力；

2. 熟悉檔案管理、采購流程者優先；

3. 具備基礎財務知識（如資金計劃跟蹤）。

能力要求    

1. 溝通協調能力強，責任心強；

2. 細心耐心，能適應重復性工作；

3. 具備團隊協作意識及抗壓能力。

其他要求 

有保密意識，能妥善處理敏感信息。                                          

福利待遇

- 五險一金；

- 定期培訓、晉升通道；

- 薪資范圍4k-6k

應聘方式

請將簡歷發送至：  

郵件標題格式：【綜合管理員應聘】 姓名 聯系方式  

聯系電話：任先生 13949349210  

截止日期：2025年2月19日